مراجعات

دائما في وقت متأخر؟ إليك كيفية كسر العادة السيئة في أسبوع واحد


أميل إلى أن أكون من النوع "أ" في معظم مجالات حياتي. أنا أكره وجود أطباق قذرة في الحوض. أحب الوفاء بالمواعيد النهائية في العمل ؛ وأضع سريري (تقريبًا) كل يوم. ولكن عندما يتعلق الأمر بالمواعيد المحددة ، فأنا بالتأكيد أكثر من النوع "ب".

أنا عادة ما أركض متأخرا ساعات في وقت متأخر ولكن الصلبة خمس إلى 10 دقائق وراء الجدول الزمني. أصدقائي المقربين وعائلتي يزعجونني من ذلك. أكثر من مرة ، أخبرني أحدهم أن حجز العشاء كان قبل 15 دقيقة مما كان عليه في الواقع لتجنب فقدان طاولتنا. وبينما لن يفوتني أي اجتماع في العمل ، فإنني أيضًا لست أول شخص في المكتب.

على الأقل لست وحدي: تشير الأبحاث إلى أن حوالي 20 بالمائة من سكان الولايات المتحدة متأخرين بشكل مزمن. ولسوء الحظ ليس هناك حل سهل. تشرح ديانا ديلونزور ، المستشارة في إدارة الوقت ، أن "معظم الأشخاص المتأخرين بشكل مزمن لا يرغبون حقًا في التأخر ، لكن عادة ما يصعب التغلب عليها عادة". لن تتأخر أبدًا. "إن إخبار الشخص الراحل بأنه في الوقت المحدد يشبه إلى حد كبير إخبار ديتر بالتوقف ببساطة عن الأكل كثيراً."

إن إخبار الشخص الراحل بأنه في الوقت المحدد يشبه إلى حد كبير إخبار ديتر بالتوقف ببساطة عن الأكل.

الشيء هو ، أنا اكرهه يجري في وقت متأخر. يجعلني أكثر قلقًا مما أنا عليه بالفعل ، وأنا أعلم أنه لا يترك انطباعًا رائعًا على الآخرين. عادة ما ينتهي بي المطاف في إرسال رسائل نصية إلى الأصدقاء ، "كن هناك في 10 ، آسف!" رغم أنني أعلم أنه ليس عذرًا. أشعر دائمًا بالذنب بسبب الظهور في وقت متأخر ، سواء كان موعدًا للطبيب أو في فصل تمرين. تتميز مدينة نيويورك بطبيعة الحال بالكثير من العقبات التي تحول دون امتصاص الوقت (اختناقات مرورية ، ومترو الأنفاق عالقة ، وخطوط طويلة) يمكن أن تظهر بدون إشعار مسبق ، لذا فإن الركض المستمر في وقت متأخر يؤدي إلى رفع مستويات الإجهاد اليومية إلى مستوى آخر.

والأسوأ من ذلك ، يقول الخبراء إن الإشارات المستمرة إلى شخص ما يصرف الانتباه بسهولة ، وغير منظمة ، وتتمحور حول الذات ، وتجاهل بشكل عام. أوتش.

نظرًا لأنني لا أعتقد أنني أمتلك أيًا من الصفات المذكورة أعلاه ، فقد قررت مؤخرًا أن الوقت قد حان للحصول على مهارات إدارة الوقت الخاصة بي بالترتيب. لمدة أسبوع واحد ، التزمت باتباع هذه النصائح السبع من مصادر الخبراء لكوني إنسانًا أكثر سرعة (وتركيزًا وتنظيماً واحترامًا).

7 نصائح لتكون دائما في الوقت المحدد

1. أعترف أن لديك مشكلة.

حصة على بينتيريست

من المغري التقليل من شأن تأخيراتك ، لكن الخطوة الأولى نحو التقيد بالمواعيد هي قبولك بمواعيد الالتزام بالمواعيد ، تكتب ماريليسا فابريجا ، مدونة للنمو الذاتي والإنتاجية. لم يعتبرني زملائي "متأخرًا" - وهو أمر رائع. ما لا يعرفونه هو أنني أشعر بضيق في صدري كل صباح حتى أخيرًا الجلوس إلى مكتبي. أو أنني أتخطى التدريبات الصباحية لأنني لا أخرج من السرير. أو أني كنت على وشك إغلاق رحلتين هذا العام. رغم أن تأخري لم يكن واضحًا للناس في حياتي ، إلا أنه أصبح مشكلة بالنسبة لي. وأقرت أخيرًا أنه شيء أحتاج لإصلاحه.

2. معرفة الخاص بك "لماذا".

هناك عدة أسباب وراء تأخر الناس دائمًا عن الحفلات ، وفقًا لما ذكره ديلونزور. يتلاءم البعض مع النموذج الأصلي "للأستاذ الغائب": فهم يصرف انتباههم بسهولة أو يضيعون مفاتيح السيارة أو يضيعون أو ينسون المواعيد تمامًا. والبعض الآخر هم مدمنو الأدرينالين الذين يحبون التشويق والتأخر في الركض لالتقاط قطار أو الاندفاع بهدوء إلى قاعة مزدحمة. أو ربما يؤكد شخص ما سلطته ("أنا شخص مهم في الطلب ، بحيث يمكن لأي شخص آخر انتظاره."). حتى أن أحد خبراء السلوك الإنساني يشير إلى أن شخصًا ما قد يتأخر لأنهم يشعرون بالذنب من فعل آخر ، وأن التأخر يمنحهم فرصة للاعتذار عن خطايا أخرى غير محلولة. أينما كنت في مكان ما ، أشعر أنني بحاجة للقيام به شيء واحد أخير قبل أن أغادر - والذي بدوره يجعلني أتخلف عن الجدول. في حين أن كل هذه الأمور تبدو شريرة إلى حد ما ، بالنسبة لي ، إلا أنها تتلخص حقًا في شعور خاطئ بأنك منتج ، أو ما يسميه بعض الخبراء "متلازمة مهمة واحدة أخرى". كلما كان لدي مكان ما لأكون فيه ، أشعر أنني بحاجة لأن أفعل واحدًا فقط آخر شيء قبل أن أغادر ، والذي بدوره يجعلني أتخلف عن الجدول الزمني. موعد الطبيب في 30 دقيقة؟ بالتأكيد ، اسمحوا لي فقط إرسال 10 رسائل البريد الإلكتروني قبل أن أغادر. الساعة الثامنة مساء؟ حسناً ، لكني أريد إعادة تنظيم خزانة حمامي أولاً. في وقت مبكر صباحا تجريب؟ حسنًا ، أريد حقًا شراء فنجان قهوة في الطريق إلى صالة الألعاب الرياضية - سيساعدني ذلك في الضغط بقوة أكبر ، أليس كذلك؟ خلاصة القول: كل هذه المهام غير الأساسية كانت تجعلني متأخراً ، وإذا أردت في أي وقت التمسك بجدول زمني ، كنت في حاجة إلى الخروج. وبالتالي رقم 3 ...

3. فقط قل "لا" لغير الضروري.

لوضع حد لدفاعة اللحظة الأخيرة ، حاولت التمييز بين المهام التي يجب عليّ القيام بها والمهام التي يمكن أن تنتظرها. (تلميح: يمكن أن ينتظر معظمهم.) هل يجب عليّ تفريغ غسالة الصحون حقًا قبل المغادرة للعمل؟ أو التقاط التنظيف الجاف الخاص بي؟ لا! أنا ببساطة جعلت نفسي أتوقف عن أي عمل غير ضروري كنت أقوم به عندما حان الوقت لمغادرة شقتي أو حتى المكتب. وتبين البحوث أن الأشخاص الذين يحاولون القيام بأكثر من شيء واحد في وقت واحد (المعروف باسم "تعدد الأزمات") تأخر العمل. لذلك عندما وجدت نفسي أفرز الشقة قبل أن أتنقل صباحًا أو أفعل في الخطط في إحدى الأمسيات ، توقفت وأجبرت نفسي على أن أكون أكثر واقعية بشأن ما يمكنني فعله في هذا الإطار الزمني. حتى أنني ألغيت الخطط مع صديق في إحدى الليالي لأمنح نفسي وقتًا كافيًا للتمرين ، والاسترخاء في المنزل ، والاستعداد لرحلة. جهاز الأيفون الخاص بي. في كثير من الأحيان عندما يجب أن أذهب خارج الباب ، سوف يتصل إخطار Instagram أو رسالة نصية جديدة باسمي ، ويوجهني إلى ثقب أسود في وسائل التواصل الاجتماعي لمدة 15 دقيقة. لذلك ركزت أيضًا على أن أكون أكثر وعياً بعدم التحقق من ذلك ، على الرغم من جاذبية الشاشة المضاءة. أنا لا أقول إنني مؤيد بشكل مفاجئ في الابتعاد عن هاتفي الذكي ، لكنني أصبحت أفضل في انتظار التحقق منه فقط إذا كنت في الوقت المحدد. (هل تحتاج إلى كسر هذه العادة أيضًا؟ وإليك اختراق رائع قد يساعد.)

4. الإعداد للنجاح.

حصة على بينتيريست

تبين أن أمي كانت على حق طوال الوقت. كبرت ، كانت تصر على أنني أرتدي ملابسي لليوم التالي على سريري التوأم الآخر ، على أمل أن يقلل من وقت الانتظار الذي لا ينتهي لي للاستعداد للمدرسة في صباح اليوم التالي. نصيحة: في كل ليلة ، التقطت ملابسي لليوم التالي. وضعت مفاتيحي ومحفظتي و iPhone في نفس المكان بجوار الباب الأمامي ، كما احتفظت بنظارات شمسية ومظلة هناك حتى أكون مستعدًا لأي نوع من الطقس. خدعة أخرى لتسريع روتين الصباح الخاص بي؟ احتفظت بأزيائي الأساسية بقدر الإمكان (فكر في الجينز والقمصان البسيطة والسترة والأحذية نفسها كل يوم). هذا وفر لي الكثير من الوقت وصنع القرار في الصباح المحموم.

5. توقع الأسوأ (والتخطيط وفقًا لذلك).

يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالالتزام بالمواعيد ، من الأفضل ألا تكون متفائلاً. كما يشير Fabrega ، "لن تسير الأمور بسلاسة 100 في المائة من الوقت." الترجمة: اسمح لنفسك بالكثير من الوقت الإضافي. لا تعرف أبدًا متى قد يكون هناك تأخيرات أو إنشاءات لمترو الأنفاق على الطرقات (مثل ذلك الوقت الذي تقلص فيه طريق سريع مؤلف من ستة حارات إلى طريقين إلى المطار). حدد بالضبط ما يعنيه أن تكون "في الوقت المحدد". كان علي أن أحدد بالضبط ما يعنيه أن تكون "في الوقت المحدد". في مكتب لم يكن لدينا فيه ساعات محددة (أعلم ، لقد حالفني الحظ!) ، قررت أن اضبط وقت البدء في الساعة 9:45 صباحًا. بالنسبة لسيناريوهات أخرى - تناول العشاء مع أحد الأصدقاء ، سيكون فصل التمرين - وقت بدءي - بضع دقائق قبل وقت الحدث الفعلي ، حيث يقول الخبراء إنه يجب أن تخطط للوصول مبكرًا وليس في الوقت المحدد. أكبر اختبار الأسبوع؟ اصطياد قطارين ورحلة. بالنسبة للقطار ، قررت "في الوقت المحدد" يعني الوصول إلى المحطة قبل 30 دقيقة من موعد مغادرة القطار. في المطار ، كان يعني الوصول إلى هناك قبل 90 دقيقة من موعد الرحلة (بدلاً من 45 يومًا المعتاد). الوصول المبكر في كل سيناريو جعل السفر أقل إرهاقًا.

6. الحصول الحقيقي حول توقيت.

أود أن أصدق أن خرائط Google تبالغ في تقدير الوقت المستغرق للحصول على أماكن: 17 دقيقة؟ نعم ، أنا أمشي بسرعة. سأصل هناك في 10. (هذا ليس صحيحًا أبدًا). ​​أود أيضًا أن أصدق أنني أستطيع الاستعداد للعمل في 30 دقيقة ، كحد أقصى. (خطأ ، مرة أخرى.) وأسوأ عادة على الإطلاق؟ أعتقد أنني بحاجة إلى مغادرة منزلي قبل 90 دقيقة فقط من إقلاع رحلتي. قد تعجبك {{displayTitle}} تبين أن هذه ليست مجرد عاداتي الرهيبة. إنها أمثلة لظاهرة نفسية تسمى "مغالطة التخطيط". تُظهر الأبحاث أن الناس يميلون إلى التقليل من الوقت الذي تستغرقه المهمة لإكمالهم ، لأننا نبني توقعاتنا على نظرة مفرطة في التفاؤل بالماضي. يطلق عليها DeLonzor "التفكير السحري" ، وهو شيء يحب الأشخاص الراغبين مزمنًا الانغماس فيه. للتغلب على هذه العادة السيئة ، كان علي أن أتعلم من الوقت الذي تستغرقه مهام معينة بالفعل. ربما يمكنني الاستعداد للعمل في 30 دقيقة ، لكن 40 أكثر واقعية. وبالتأكيد ، تقول خرائط Google إن الأمر سيستغرق 10 دقائق للوصول إلى هذا المطعم ، لكن في الحقيقة ، سيستغرق الأمر 15 عامًا. لقد قبلت أخيرًا أنني لا أستطيع التقليل من الوقت الذي تستغرقه الأشياء. تخطيت تفكيري "المفرط في التفاؤل" ، وحصلت على جدول جديد ، وانتهى بي الأمر وصولي قبل دقائق قليلة في كل مكان ذهبت إليه.

7. استخدام وقت الانتظار بحكمة.

حصة على بينتيريست

التأخر هو أمر محبب: 22 على الرغم من أنني أشعر بالقلق حيال ذلك ، إلا أنني أشعر بالقلق بنفس القدر من الوصول إلى الأماكن مبكراً ، وتركت إلى أجهزتي (المحمولة باليد) بينما أقف وحدي. لعلاج هذا الأخير ، يقترح الخبراء الاستعداد للانتظار. كما يقول Fabrega ، "وقت الانتظار لا يجب أن يكون مضيعة للوقت". أحضر كتابًا في كل مكان تذهب إليه ، أو قم بتحميل المقالات المثيرة للاهتمام مسبقًا إلى تطبيق Pocket ، أو اصطف في قائمة مسلسلات podcast. (واحرصي على القلق بشأن الطريقة التي تنظر بها وأنت تنتظر بمفردك - لا أحد يلاحظك!) بينما لم أكن أبداً مبكراً بما يكفي لقضاء وقت ممتع في القراءة هذا الأسبوع ، كنت أتطلع إلى الاستماع إلى البودكاست في نزهاتي الأكثر إمتاعًا إلى المكتب. كان الانتظار لبدء فصل تمرين بداعيًا هو القراءة السارة على هاتفي أكثر من التمرير بلا هوادة عبر Instagram.

الوجبات الجاهزة

بأي حال من الأحوال أنا فجأة مؤيد الإنتاجية. لكن بعد أسبوع واحد من إتباع هذه النصائح ، لا يمكنني رؤية نفسي أعود أبدًا إلى طرقي القديمة المضغوطة. هذه التجربة جعلتني أدرك أنه من الممكن - دون بذل الكثير من الجهد على الإطلاق - أن أشعر بتحكم أكبر وأقل قلقًا في أي يوم معين. شعرت أيضًا بشخص بالغ مسؤول عندما ظهرت باستمرار في الوقت المحدد لكل التزاماتي الشخصية والمهنية.

قد ترغب

حاولت أن أكون شخص صباحي لمدة 30 يومًا. إليك ما الذي نجح (وما الذي لم ينجح)

مثال على ذلك: منذ حوالي شهر ، كنت في سيارة أجرة إلى محطة القطار ، متوجها إلى حفل زفاف خارج المدينة. كنت أهرع للحزم ، وغادرت في وقت لاحق مما كنت أنوي. كانت حركة المرور عالقة وكانت الدقائق تمر ، لذا قمت بالرسائل النصية إلى أصدقائي الذين كان من المفترض أن أقابلهم لأقول إنني قد لا أذهب القطار بدوني إذا كان الأمر كذلك. أثناء جلوسي في الكابينة ، شعرت بالحزن والغباء والكسل (على الرغم من أنني فعلت ذلك ، ولم يتبق لي سوى دقيقة واحدة).

في المقابل ، قبل رحلة قطار أخرى في نهاية الأسبوع الماضي ، استعدت تمامًا في الليلة السابقة. غادرت شقتي في الوقت المحدد (مع بضع دقائق إضافية كمخزن مؤقت) ووصلت إلى المحطة وشعرت بالهدوء ، وجمعت ، وحتى استرخيت. قابلت صديقي ، وأخذت القهوة المثلجة ، واشتريت تذكرتي ، وانقلبت على مجلة بينما أنتظر القطار. لا شك في التجربة التي أريد أن أكررها في كل مرة من هنا.